Hogyan készül - lépésről lépésre
1. lépés:
Tájékozódó felmérés
Keressük fel a múzeumot, amellyel a közös munkát tervezzük, és tanulmányozzuk át alaposan az aktuális kiállításokat.
2. lépés:
A tartalom kiválasztása
Egyidejűleg határozzuk meg a témát és a célkitűzést, amellyel foglalkozni szeretnénk. Minden installáció kivitelezését komolyan befolyásolja a kiválasztott múzeum és az ott kiállított tárgyak jellege. Lehetőleg válasszunk olyan helyszínt, ahol a háttérkiállítás tárgyai valamilyen módon kapcsolódnak az installáció témájához, például úgy, hogy tipikusan – és sztereotípiáktól sem mentes módon – a női élet részei. (Például a hagyományos női öltözékek, háztartási munkaeszközök, a térség híres asszonyai, művészei.)
Tartsuk szem előtt, hogy közérthető és könnyen felismerhető kapcsolatot kell teremtenünk az installáció és a múzeum kiállítási tárgyai között.
→ Próbáljunk a lehető legkevésbé eltávolodni az eredetileg kiválasztott alaptémánktól. Keressük meg a helyi vonatkozású tartalmakat, döntsük el, kivel és milyen stílusban szeretnénk elmondatni a történetet.
Szűkítsük le a választásunkat a téma egy konkrét kérdésére, amely kellően sokrétű, de mégis jól körülírható. Például dönthetünk úgy, hogy részletesen kifejtjük a Millenniumi Fejlesztési Célok 3. pontját – de akár a női nemi csonkítás hagyományát is kielemezhetjük.
→ Mivel a nemi különbségek végtelenül sok, komplex téma alapjául szolgálhatnak, könnyű elkalandozni és vakvágányra tévedni a feldolgozás során. Épp ezért célszerű, ha tudatosan legfeljebb 1-2 témát próbálunk kielemezni. A mi installációnk például csak a globális helyzet áttekintésére és a nők vezetési lehetőségeinek kielemzésére szorítkozott.
Dolgozzunk ki különleges módszereket, amelyeket mind felhasználhatunk elképzelésünk megvalósításához. A kivitelezés megkezdése előtt mérjük fel a helyszín térbeli adottságait és a múzeum technikai felszereltségét, határozzuk meg a megszólítani kívánt célcsoportot, továbbá döntsük el, mennyi pénzt szánunk a megvalósításra.
→ Legyünk szerények: mértéktartó módon kezdjünk neki a munkának, ugyanis a megvalósítási folyamat során úgyis felmerülnek még további ötletek, kiegészítenivalók. Készüljünk fel, hogy a váratlanul felmerülő költségekre is jusson a költségkeretből! Praktikus ötlet, ha figyelemfelkeltő olvasmányokkal egészítjük ki az installációt. Esetünkben például a nők jogaival foglalkozó könyveket helyeztünk ki, amelyekbe beleolvashattak az érdeklődők.
3. lépés:
Munkaterv
Először csak nagy vonalakban vázoljuk fel a tervet, és vessük össze saját ötleteinket a munkacsapat többi tagjának elképzeléseivel. Ennek a tervnek már tartalmaznia kell egy hozzávetőleges költségvetést is, mert ebből felmérhetjük, mennyire reális tervünk megvalósítása. A költségvetés mellett ki kell térnünk a megvalósításhoz szükséges időbeosztásra is. Ha sikerült közös megállapodásra jutnunk összegezzük a tervet, majd küldjük körbe a projektben érintett valamennyi partnernek.
→ Írjuk le a kivitelezési terv minden lépését, hogy később is pontosan emlékezzünk az apró részletekre. Például a „játékkártyák készítése” egyetlen, egyszerű lépésnek tűnik, de valójában sok feltétele van annak, hogy megvalósulhasson: a tervezői és lektori munkától a szerzői jogokon át a laminált papír beszerzéséig.
4. lépés:
A kivitelezők megbízása
Kérjünk pontos árajánlatot a kivitelezés minden lépésére. Tárgyaljunk több kivitelezővel és gyűjtsünk be többféle árajánlatot, hogy végül a legkedvezőbbet választhassuk ki. Hasonlítsuk össze a végső ajánlatot az általunk korábban készített költségvetési tervvel, és változtassunk, finomítsunk rajta, amennyiben szükséges. Esetünkben többnyire a múzeumi kollektíva saját erőforrásaira hagyatkoztunk – például azzal a fénymásolóval dolgoztunk, amellyel máskor is szoktunk.
5. lépés:
A tartalom kidolgozása
Tervezzük meg és írjuk le az információs táblára szánt tartalmat. Ez nagyon időigényes folyamat, mert a tények, adatok felkutatása aprólékos munka. Kérjük meg csapatunk tagjait, hogy már a korai tervezési szakaszban is nézzék át a vázlatokat, mert így elkerülhetőek az esetleges félreértéseket. Az információk közlése során próbáljunk a lényegre szorítkozni.
6. lépés:
Grafikai anyag, kiegészítő képek
Válasszunk olyan képeket, grafikákat, videókat, amelyekkel kellőképpen alátámaszthatjuk mondanivalónkat. Kérjünk engedélyt az egyes kiadványok szerzői jogainak tulajdonosaitól, hogy felhasználhassuk az anyagot oktatási célra. Persze vannak olyan esetek, amikor fizetnünk kell egyes anyagok használati jogáért, de az ENSZ, a UNICEF, a WHO és egyéb hasznos, tematikus oldalak többnyire ingyen is lehetőséget és segítséget biztosítanak az információk lefordításához, felhasználásához.
→ Nemzetközi szervezetek anyagainak sokszorosításához többnyire ki kell töltenünk egy online is beküldhető, engedélykérő formanyomtatványt. Felgyorsíthatjuk az engedélyezést, ha személyesen beszélünk az ügyben illetékes személlyel. Ennek könnyen utánajárhatunk, ha alaposan áttanulmányozzuk az adott szervezet honlapját. Ugyanez igaz a civil szervezetekkel kapcsolatos ügyekre is.
→ A téma ismertetését követő mini-szavazáshoz a QR-kóddal megnyitható kérdőívet a „SurveyMonkey” ingyenes, web-alapú felméréseinek felhasználásával állítottuk össze. De persze sok egyéb módszer is van a kérdésfeltevésre. Próbáljuk ki munkatársainkon, barátainkon, melyik a leghatékonyabb. Mérjük fel, hogy elég egyszerűek, egyértelműek-e a kérdések és ahhoz az eredményhez vezetnek-e, amivel dolgozni lehet.
7. lépés:
A tesztmodell elkészítése
Próbáljuk ki az asztalt és a székeket. Ha szeretnénk kideríteni, hogyan mutat majd a transzparensekre szánt felirat eredeti méretben, akkor használjunk kivetítőt, amely képes a szükséges méretre nagyítani, és a falra vetíteni a tervezett szöveget. Az A2 méretű táblák tesztmodelljét akár sima fénymásolatként is elkészíthetjük, hogy megnézhessük, valóban beleillenek a tervünkbe.
→ Nyomtassuk ki a transzparensek, hirdetőtáblák anyagát, mert csak így kaphatunk reális képet a választott színekről.
8. lépés:
A játék felépítése
Gyűjtsük be a társasjátékhoz szükséges valamennyi információt. Válasszunk ki 37 olyan eseményt a nők történelméből, amelyek különös helyi, nemzeti vagy nemzetközi jelentőséggel bírnak. A kártya fehér, elülső oldalán szerepel az esemény – hátsó, piros oldalán annak dátuma. A játékosok feladata: megfelelő időrendi sorrendbe tenni az eseményeket, anélkül, hogy megnéznék a kártyák hátoldalát. Írjuk le a játék szabályait, majd teszteljük kollegáinkon és barátainkon. Valóban egyértelmű minden szabály?
→ Próbáljunk olyan eseményeket keresni, amelyek kapcsolódnak saját városunk/régiónk történelméhez.
→ Ne csak egy kártyacsomagot nyomtattassunk, inkább készüljünk több paklival, mert a látogatók hajlamosak hazavinni pár lapot „szuvenírként”, és ettől előbb-utóbb használhatatlan lesz az installáció. Bár a játékot úgy tervezték, hogy egy-két hiányzó lap még ne gátolja meg a játék menetét, nagyobb hiányzó mennyiség esetén már gondoskodnunk kell az utánpótlásról.
9. lépés:
Az asztal elkészítése
Beszéljük meg elképzeléseinket az áccsal, és minél előbb kezdjük neki a kivitelezésnek. Nekünk kell mérlegelnünk, mi a kedvezőbb: ha felkérünk egy helyi vállalkozót, vagy ha magunk végezzük el a munkát, a projektben érintett kollegáink segítségével. A Nürnbergi Természettudományi Múzeum gyakran működik együtt a többi városi vagy megyei intézménnyel. Ez előnyös a múzeum számára, mert jóval olcsóbb lesz a kivitelezés. Hátránya viszont, hogy nem tudni pontosan, mikorra készül el a megrendelt munka, ez pedig csúszásokhoz, késésekhez vezethet.
Mindig egyeztessünk időpont a kivitelezővel, ugyanis a kiszállítás késése komoly gondokat okozhat – amint az a mi esetünkben is történt.
10. lépés:
Végső ellenőrzés
Konzultáljunk a tervezővel a transzparensek és a táblák végső megjelenését illetően. Nyomtassuk ki előzetesen egy papírra, hogy lássuk a valódi színeket.
Kisebb javítások: Az ideális végeredményhez sok apróbb korrekciós folyamaton át vezet az út. Egyeztessünk a tervezővel, és szükség esetén 2-3-szor is módosítsunk. Ha belefér a költségvetésbe, kérjünk fel profi lektort, aki áttekinti az installáció teljes szöveganyagát.
→ Derítsük ki, kik azok a múzeumi illetékesek, akiknek hozzájárulása elengedhetetlen az installáció sikeres kivitelezéséhez. Törekedjünk hatékonyságra, hogy minimalizáljuk az időveszteséget. Tegyük egyértelművé a javítanivalókat minden érintett fél számára.
11. lépés:
Az installáció elhelyezése a múzeumban
Utolsó simítások: Ha elfogadtuk a tervező munkáját, a végső változattal keressünk fel egy nyomdaipari céget. Azt is gondoljuk át, hogyan szeretnénk majd rögzíteni az elkészült transzparenst – a plafonhoz, vagy netán a falhoz. Ekkor derülhet ki, hogy szükség lesz-e még valamilyen eszközre. Esetünkben kiselejtezett fogasokat használtunk az installáció tábláinak rögzítéséhez.
