Hogyan készül - lépésről lépésre
1. lépés:
Tájékozódó felmérés
Keressük fel a múzeumot, amellyel a közös munkát tervezzük, és tanulmányozzuk át alaposan az aktuális kiállításokat.
2. lépés:
Tartalom kiválasztása
Válasszuk ki a témát. A migráció tekintetében sok olyan tárgykör van, ami jó kiindulási pont lehet. A múzeum tematikus egységei, mint esetünkben az emberiség őstörténete, lehetséges kapcsolódási pontok. Ugyanakkor ilyen kapcsolódás elképzelhető a politikai konfliktusokat, rabszolgaságot, polgárháborúkat, kereskedelmet, munkát érintő kiállítás egységekhez is.
Próbáljunk érthető, egyszerű kapcsolatot teremteni a meglévő tárgyakhoz.
→ Próbáljunk, amennyire csak lehet, a tárgyra fókuszálni, amellyel dolgozni kell. Keressük meg a helyi vonatkozású tartalmakat, és döntsük el, hogyan, milyen stílusban szeretnénk átadni az üzenetet. A mi esetünkben a történet, az első és a második nagy népvándorlás Afrikából, már jelen volt a nürnbergi múzeumban. Ezt a kiindulási pontot arra használtuk, hogy magyarázatot keressünk arra, miért vándorolnak az emberek mind a mai napig.
Szűkítsük le választásunk téma egy konkrét kérdésére, amely azonban egyszerre sokrétű és jól meghatározható.
Áttekintést kívánunk adni a témáról vagy csak a történet egy bizonyos részére koncentrálunk? Rajtunk múlik, hogy melyik legyen.
→ A mi esetünkben, úgy döntöttünk, hogy egy áttekintést nyújtunk azzal, hogy egy idővonalon ábrázoljuk a történelem során bekövetkezett migrációs eseményeket. Ugyanakkor, lehetőséget adunk a látogatóknak, hogy elmélyítsék érdeklődésüket azokban a témákban, ami megragadja őket, azzal, hogy kiemelünk több pontot a migráció történetéből.
Dolgozzunk ki különleges módszereket, amelyeket mind felhasználhatunk elképzelésünk megvalósításához. Ellenőrizzük mennyi hely áll rendelkezésünkre a múzeumban. Esetünkben csak egy fal volt, amit használhattunk. Ezért döntöttünk az érintőképernyő használata mellett.
3. lépés:
Munkaterv
Első tervezet: Ha ügy dönt, hogy érintőképernyővel dolgozik, célszerű először létrehozni és kipróbálni egy még nem végleges változatot. A forgatókönyv jelzi azt, hogy mi után mi következik, és minek kell történnie, amikor a látogató megérinti a különböző gombokat a képernyőn. A forgatókönyv segít meghatározni a tartalmat. Például amikor azon gondolkoztunk hogyan mutassuk be a migráció témakörét, az érintőképernyő adta az ötletet, hogy balról jobbra, a képernyő érintésével mintegy lapozva, következzenek egymás után a migrációs eseményekről. Ekkor született meg az elképzelés arról, hogy hogyan mutassuk be a migráció fontos eseményeit a történelem folyamatában.
Ennek a tervezetnek már tartalmaznia kell egy költségvetési tervet, ebből felmérhetjük mennyire reális elképzelésünk megvalósítása. A költségvetés mellett ki kell térnünk a megvalósításhoz szükséges időbeosztásra is. Beszéljük meg, dolgozzuk át munkatársainkkal, hogy kialakulhasson egy mindenki által elfogadott munkaterv.
4. lépés:
Kivitelezők megbízása
Kérjen árajánlatokat minden egyes lépésre. Próbáljon több árajánlatot bekérni, hogy a legkedvezőbb ajánlatot választhassuk.
Kérjen ajánlást a múzeumtól az alvállalkozókkal kapcsolatosan, akikkel már korábban dolgoztak együtt. Hasonlítsa össze a becsült költségeket a költségvetési tervvel, és ha szükséges, módosítsa.
Alapvetően két alvállalkozóra lesz szükség. Egy tervezőre, aki a grafikát készíti, és egy média produkciós cégre, aki az érintőképernyőt szállítja, amelyre már fel van telepítve az a program. Néha nem olyan egyszerű összehasonlítani az ajánlatokat. Ha egy érintőképernyőt telepít, különböző technikai lehetőséggel számolhat. Általánosan két fajta érintőképernyő érhető el a piacon. Vannak olyanok, amelyek otthoni személyi használatra jók, de átalakíthatók múzeumi használatra. És vannak olyanok, amelyek nyilvános használatra készültek, (pl. vásárokon, terminálok stb.). Ezek sokkal drágábbal, mint egy otthoni érintőképernyő. Mi az otthoni érintőképernyő mellett döntöttünk és adaptáltuk a múzeumi használatra (lásd, 7. lépés)
5. lépés:
Tartalom kidolgozása
Állítsa össze és írja le a migrációs mozgások és az szövegdobozok tartalmát. Kérje meg partnereit, hogy nézzék át az első változatot, hogy még a korai szakaszban lehessen tisztázni a félreértéseket.
6. lépés:
Grafikus anyagok és a térkép tervezése
Válasszon egy megfelelő világtérképet, amit a grafikus használni tud. Amikor kiválasztjuk a térképet, érdemes végiggondolni, hogy milyen formátumot választunk. Mi a Mercator világtérkép mellett döntöttünk, mert a látogatók számára nem ismeretlen ez a fajta megjelenés. Ez azonban figyelmen kívül hagyja azt a tényt, hogy a föld kerek formája a kontinensek aránytalanságához vezet. A Winkel vagy Peter ábrázolás sokkal jobban tükrözik a kontinensek tényleges méreteit. Ez a látogatók számára is érdekes lehet.
Válasszunk olyan képeket, amelyek kiemelik a tartalmat. Kérdezzük meg a szerzői jogok tulajdonosait, hogy használhatjuk-e az anyagokat oktatási célokra. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy fizetni kell a használatért. Utasítsuk a tervezőt, hogy készítse el a szükséges térkép részeket. Pontosan határozzuk meg, mit szeretnénk. Ne feledje, hogy az államok közti határok, másképp nézhettek ki a migrációk idején, kérjük meg a tervezőt, hogy ezt vegye figyelembe.
Kisebb javítások: Az ideális végeredményhez sok apróbb korrekciós folyamaton át vezet az út. Egyeztessünk a tervezővel, és szükség esetén 2-3-szor is módosítsunk.
→ Derítsük ki, kik azok a múzeumi illetékesek, akiknek hozzájárulása elengedhetetlen a sikeres kivitelezéséhez. Törekedjünk hatékonyságra, hogy minimalizáljuk az időveszteséget. Tegyük egyértelművé a javítanivalókat minden érintett fél számára.
7. lépés:
A migrációs mozgások és információs mezők programozása
Utasítsuk a szoftverfejlesztőt, hogy programozza az idővonalat, a migrációs mozgásokat és a szövegdobozokat a meglévő térképen. A legjobb, ha rajzokkal dolgoznunk. Így a tervező is ugyanúgy látja a dolgokat, mint mi.
Érdemes tisztázni, hogyan használják majd a számítógépet a múzeumban. Fontos kérdés például, hogy hogyan lesz a számítógép bekapcsolva és kikapcsolva. Hogyan lehet megakadályozni, hogy a látogatók kikapcsolják? Mi történik, amikor kikapcsolják az áramot (amit sok múzeumban tesznek zárás után)? Be fog-e a számítógép automatikusan kapcsolni reggel, amikor újra áram alá helyezik a kiállítóteret?
→ Kérdezzünk rá a szoftverfejlesztőnél, hogy lehetségesek-e későbbi módosítások. Esetünkben, a programozó a kért változtatásokat letöltéssel tudja biztosítani. Így könnyedén tudjuk importálni a frissítéseket egy USB-pendrive-al.
8. lépés:
Az installáció telepítése a múzeumba
A végterméket el kell szállítani a múzeumba. Kérjük meg a technikust a múzeumban, hogy alaposan rögzítse a képernyőt. Ellenőrizze, hogy a képernyő elérhető, ha karbantartásra szorul, de a látogatók számára nem. Ha ez nem lehetséges adott gombok kikapcsolásával a számítógépen, akkor egy keretet lehet építeni köré, hogy nem érjék el a látogatók.
→ Esetünkben az installáció teszt verziójú modellezése nem volt lehetséges. De nagyon fontos, hogy ellenőrizzük a képernyő magasságát. Ha szemmagasságban van, az a legjobb. Kerekesszékes látogató számára is látható és megérinthető? Találjunk megoldást.
