Passo a Passo
1º Passo:
Saber orientar-se no museu
Visite o museu com o qual está a trabalhar e obtenha uma visão geral sobre a exposição.
2º Passo:
Seleção de conteúdo
Escolha ao mesmo tempo o tema e o assunto que quer trabalhar. Cada instalação depende muito do museu (do contexto específico) e dos objetos. Possíveis tipos de objetos para se conectar com a este tema do desenvolvimento são todos os objetos que são normalmente se encontram conectados com a vida das mulheres (explorando estereótipos, por exemplo: vestidos tradicionais, objetos de labor doméstico feminino, artistas, vidas de mulheres relevantes na região).
Tenha em mente que pretende criar uma conexão acessível, compreensível, imediata e fácil de entender entre os objetos existentes e a instalação.
→ Tente ficar o mais próximo possível do foco temático que quer explorar em torno do objeto. Desenhe ligações para a região, os intervenientes e o tom/estilo que é usado para contar histórias a partir do objeto.
Escolha um aspeto do tema que seja suficientemente complexo e bem definido. Pretende oferecer uma visão geral sobre o ODM 3? Ou quer concentrar-se num determinado aspeto como, por exemplo, a mutilação genital feminina?
→ Uma vez que a questão em torno da igualdade de género é um tópico vasto e complexo (em que facilmente nos podemos perder) recomendamos que se foque apenas num ou dois aspetos. No nosso caso, por exemplo, apresentamos um panorama global mas, em seguida, apresentamos também um estudo de caso sobre o direito ao acesso à condução de automóveis pelas mulheres.
Experimente (e desenvolva) métodos interessantes que podem ser utilizadas na execução das ideias. Verifique quanto espaço físico tem disponível no museu, que instalações técnicas o museu pode oferece (quais as que precisa), que grupo de visitantes deseja abordar e que valores pode investir.
→ Pensar pequeno, começar pequeno. Durante a fase de implementação podem surgir novas ideias, é bom estar preparado! Poupar no início para investir no processo mais tarde! Por exemplo poderá adicionar material de leitura interessante (como fizemos) sobre os direitos das mulheres, convidando os visitantes a aprender mais através da leitura ali junto à tenda nómada e ao papel das mulheres no mundo global.
3º Passo:
Plano de trabalho
Projete um primeiro esboço da ideia, partilhes as suas ideias com as dos seus parceiros. Deve incluir uma estimativa de custos de modo a avaliar a viabilidade das propostas. Deve incluir também um calendário para o processo de implementação. Defina um plano de trabalho final envie o mesmo aos parceiros para analisarem e concordarem. Documente o processo de trabalho, tome notas de todos os passos da produção, incluindo também os pequenos detalhes. Por exemplo: Parece conveniente para listar apenas "produção de cartões", mas pode precisar de investir em trabalho de revisão de textos, designers, direitos de autor, papel laminado e assim por diante.
4º Passo:
Serviços
Peça estimativas de custo para cada etapa da produção. Tente obter recomendações sobre as empresas que vai subcontratar e verifique se já trabalharam com museus e qual a sua experiência. Compare o total de estimativas de custo com o seu orçamento e, se necessário, faça ajustes/adaptações. Neste caso, contamos com recursos próprios do museu. Por isso escolhemos a gráfica com quem o museu habitualmente trabalha.
5º Passo:
Elaboração de conteúdos
Ler e pesquisar decorre paralelamente à elaboração da instalação. O conteúdo inspira a forma como vamos fazer as coisas. Elaborar e colocar os conteúdos para as telas, jogo de cartas e painéis é muito demorado. Lembre-se que pesquisar requer tempo e disponibilidade. Peça aos parceiros para corrigir a primeira versão, e se necessário, tente esclarecer mal-entendidos, ainda durante esta fase inicial. Imponha limites ao número de caracteres e de palavras, certifique-se que transmite apenas informação essencial.
6º Passo:
Material gráfico e objetos adicionais
Escolha imagens, gráficos e objetos que sublinham o conteúdo. Solicite aos proprietários a cedência dos direitos de autor (de forma a usar os mesmo para fins educativos). ONU, UNICEF, e OMS são fontes úteis e, geralmente, cedem o seu material gratuitamente.
→ Na maioria dos casos, será necessário preencher formulários online para obter permissão. De modo a acelerar este processo ligue diretamente à pessoa responsável, o nome encontra-se, muitas vezes, na página web da organização. O mesmo é verdade para as ONGs.
Uma pequena recolha de opinião foi produzida, convidando os visitantes a usar os seus dispositivos móveis através do código QR (utilizando o programa "Survey Monkey"). Existem várias possibilidades de formular perguntas. Teste com os seus colegas e amigos. Verifique se usa perguntas simples e diretas. Verifique se os resultados que vai obter servem para o propósito com que foram desenhados.
7º Passo:
Desenvolver uma versão de teste
Experimente mesas e bancos. Testar as dimensões das placas de informação e das telas, pode usar um projetor para ampliar o gráfico na parede (adequando ao tamanho desejado). Os formatos A2 são fáceis de produzir através de fotocópia. Assim pode verificar se as dimensões encaixam em toda a composição.
→ Imprima telas (interior e exterior); de modo a obter a melhor cor (o mais real possível) faça todas as experiências e testes necessários e adequados nesta fase.
8º Passo :
O jogo
Recolha os dados para o jogo de cartas. No nosso caso foram escolhidos 37 eventos em torno da história das mulheres e da igualdade de gênero que são importantes a nível local, regional, nacional e até internacionalmente. De um lado das cartas está representado um evento na parte da frente (branco) e uma data no verso (vermelho). Colocar as cartas em ordem cronológica é o desafio lançado, sem ver a parte de trás. Anote as regras do jogo e faça testes do jogo com os colegas e amigos. Verifique se as regras são claras.
→ Tente incluir histórias e eventos da sua cidade e/ou região;
→ Pensamos ser boa ideia produzir mais do que um baralho de cartas, pois todos sabemos que os visitantes levam algumas cartas como "lembranças", noutros podem perder-se. O jogo foi pensado para resultar mesmo que faltem algumas cartas, em todo o caso será eventualmente necessário substituir o baralho de cartas ao fim de alguns meses.
9º Passo:
Produção de mesa
Fale com um carpinteiro sobre a ideia. Aconselhamos a começar o mais cedo possível este processo. Aqui terá como opção encontrar uma empresa local ou outros colegas de trabalho disponíveis para realizar esta tarefa. O Museu de História Natural de Nuremberga frequentemente colabora com instituições públicas e municipais, onde se inclui a empresa municipal de criação de emprego. A vantagem para o museu é que a produção se torna mais barata. A desvantagem é que poderá não ser possível agendar a conclusão numa data fixa, o que pode vir a atrasar o processo de implementação.
Verifique aquando da entrega (na chegada) dos serviços de carpintaria se está tudo em conformidade. Por vezes o transportes deste tipo de peças provoca danos irreversíveis (como aconteceu no nosso caso).
10º Passo:
Últimos passos
Finalize as telas e as placas com o designer. Verifique através de uma impressão em papel a qualidade das cores.
Ciclos de correção: recordamos que os ciclos de correção têm um grande impacto na qualidade do produto final, tornando o resultado final muito profissional. Solicite ao designer e dê as condições para que 2 a 3 etapas corretivas possam ocorrer atempadamente. Se possível pague a um profissional para fazer a leitura de revisão, caso tenha incluído isso no plano inicial de orçamento.
→ Identifique os representantes do museu que precisam dar luz verde de modo a que o produto final passe à fase de produção e implementação. Tente manter o círculo da tomada de decisão restrito, de modo a economizar tempo. Verifique que o processo de correção é transparente e acessível a todos os intervenientes.
11º Passo:
Implementação no museu
Finalize tudo: Depois de ter conseguido aprovar o projeto, o designer vai enviar tudo para impressão. Verifique de que forma vai colocar as telas (no teto ou na parede?). Poderá ser necessário adquirir algum material extra para fixar as coisas todas.
