Jak na to - krok za krokem
1. krok:
Volba objektu a tématu
Společně vyberte objekt a téma, se kterým chcete pracovat. Podoba každého nástroje velmi závisí na konkrétním vybraném muzeu a jeho depozitáři. K možným typům objektů, které lze spojit s tímto rozvojovým tématem patří tradiční oděvy, roucha, tkací stroje, bavlna, nástroje k obarvování tkanin, rostliny využívané k barvení látek…
Snažte se o srozumitelné a snadné propojení tématu se stávajícími objekty.
-> Držte se co nejblíže tematickému zaměření předmětu, se kterým chcete pracovat. Téma propojte s regionem, aktéry a stylem vyprávění použitého u daného objektu.
Zvolte jeden dostatečně komplexní i dobře definovaný aspekt tématu. Chcete nabídnout přehled globálního textilního průmyslu? Chcete se soustředit na určitou část příběhu? Na kterou?
-> Vzhledem k tomu, že globální textilní průmysl je obšírné a komplexní téma, v němž se můžete snadno ztratit, doporučujeme se zaměřit na určitý jeho aspekt. Vybrat si můžete např. pracovní podmínky v textilních závodech, příběh bavlny jako bílého zlata, nerovné rozdělování mezd, alternativy, jakými je označení ekologických a férových výrobků nebo využití obnošených oděvů...
K realizaci nápadu vytvořte zajímavé metody. Zjistěte, jak velký prostor je v muzeu k dispozici, která technická zařízení může muzeum nabídnout, kterou cílovou skupinu chcete oslovit a kolik peněz můžete investovat.
-> Přemýšlejte a začínejte v malém. Při realizaci se spontánně objeví další nové nápady, buďte proto připraveni ušetřit nějaké peníze na pozdější investice!
2. krok:
Vytvoření první pracovní verze
Vytvořte první pracovní verzi svého nápadu a začleňte i nápady svých partnerů. Návrh by již měl zahrnovat plán rozpočtu, abyste mohli posoudit účelnost nápadu. Měl by zahrnovat i časový harmonogram realizace. Formulujte pracovní verzi, na které se všichni shodnou, a odešlete ji všem partnerům.
-> Zapište si každý jednotlivý krok produkce a nezapomeňte na detaily. Např.: Zdá se sice vhodné uvádět pouze položky jako „výroba obrazové knihy: 50 €“, ovšem nezapomeňte, že budete zřejmě chtít zaplatit i lektorovi a designérovi i za autorská práva, laminovaný papír a poštovní známky na přepravu do muzea. Souhrn těchto detailů může ukázat, že bude tento krok dražší, než jste si mysleli (v našem případě šlo o 130 €).
3. krok:
Odhad nákladů
Vyžadujte odhady nákladů u každého kroku produkce. Snažte se pro jeden krok získat několik odhadů, abyste mohli vybrat tu nejlepší nabídku. Celkové odhady nákladů porovnejte s rozpočtovým plánem, a v případě potřeby jej upravte. Vyberte si pracovní partnery.
4. krok:
Vytvoření obsahu
Vytvořte a sepište obsah pro informační tabule na šatníku či na jiném objektu, který jste zvolili. Požádejte partnery o korekturu první pracovní verze, abyste si možná nedorozumění ihned vyjasnili.
Vyberte obrázky, grafiku a videa, jež zdůrazní obsah. Požádejte vlastníky autorských práv o použití jejich materiálu ke vzdělávacím účelům. V některých případech bude zřejmě nutné zaplatit.
Vytvořte maketu šatníku/nástroje, který chcete instalovat. Použít můžete lepenku, LEGO či něco podobného. Vizualizace vám umožní zapsat si otázky, které se mohou objevit ještě před rozhovorem s truhlářem. Umožňuje také zasadit každou část nástroje do perspektivy.
5. krok:
První návrh truhláři a designérovi
První pracovní návrh s požadovanou velikostí předmětu, vaším textem a fotografiemi odešlete truhláři, aby mohl vytvořit plán (technický výkres). Technický výkres předejte designérovi, aby začal navrhovat celkové uspořádání.
-> S truhlářem a designérem začněte komunikovat co nejdříve, protože nějakou dobu potrvá i rozvoj obecné koncepce.
6. krok:
Finalizace koncepce
Dokončete koncepci nezbytnou pro truhláře, konkrétně text, obrázky a jiné použité metody. Požádejte partnery o finální korektury. Zaplaťte profesionálního lektora, pokud jste ho zahrnuli do plánu rozpočtu. Koncept odešlete designérovi.
-> Určete „samostatné položky navíc“, které lze do objektu přidat i později. V našem případě to byly: kniha fotografií o svízelných pracovních podmínkách (v Bangladéši, Indii, Číně a Kambodži), tři trička s označením ekologického a férového výrobku (GOTS, TransFair, FairWear) a instalace štítků pro praní a letáků obsahujících informace o využití obnošených oděvů. V osmém kroku se zaměřte na hlavní obsah; položky navíc mohou počkat.
7. krok:
Poslední úpravy
Úpravy: Konečný produkt se zprofesionalizuje několika cykly úprav. Designéra požádejte o dva až tři kroky úprav. Určete zástupce z muzea, kteří musí hotový produkt schválit. Snažte se, aby byl okruh schvalovatelů malý, a ušetřil se tak čas. Proces úprav by měl být pro všechny účastníky transparentní.
Dále: Dokončete „položky navíc“ – jakmile je hotov hlavní objekt, můžete se soustředit na menší položky navíc (v našem případě šlo o knihu fotografií). Znovu se obraťte na lektora, designéra a tiskárnu, což bude vyžadovat nějaký čas.
Chcete-li vytvořit obrazovou knihu o svízelných pracovních podmínkách: Naplánujte si nějaký čas na výzkum, žádosti o autorská práva a cykly korektur.
Nějaký čas si vyžádal vysvětlující text o označení ekologického a férového výrobku, jimiž jsme potiskli trička (samozřejmě ekologicky a férově vyrobená), i odpovědné osoby, které věc musí schválit.
-> Kde získat tolik popisků pro praní? Požádali jsme kolegy a přátele, aby přinesli svoje, což nám přineslo zábavu i poučení.
8. krok:
Doprava do muzea
Všechno dokončete: Po vašem schválení designér odešle konečný návrh do tiskárny, a vytištěný návrh dostane truhlář. Konečný produkt se převeze do muzea. Najděte spolehlivou přepravní společnost. Užitečný může být i rozhovor s truhlářem o tom, jak dřevěnou instalaci zabezpečit před poškozením. Zkušení truhláři mohou na požádání vyrobit přepravní krabici.
-> Nezapomeňte, že komunikace mezi třemi aktéry, truhlářem, řidičem a muzeem, je velmi důležitá. Může být užitečné, pokud na sebe budou mít telefonní čísla. Truhlář i muzeum totiž chtějí vědět, kdy přijede dopravní společnost, aby byl někdo na místě.
