Jak na to - krok za krokem
1. krok:
První orientace
Navštivte muzeum, se kterým budete spolupracovat, a seznamte se s výstavou.
2. krok:
Výběr obsahu
Společně vyberte objekt a téma, se kterým chcete pracovat. Podoba každého nástroje velmi závisí na konkrétním vybraném muzeu a jeho depozitáři. Toto rozvojové téma lze navázat například na dětské problémy, hračky, každodenní život dětí nebo na straně druhé otázky vědy nebo poznání.
Snažte se vytvořit srozumitelné a snadné propojení tématu se stávajícími exponáty.
-> Držte se co nejblíže tematickému zaměření předmětu, se kterým chcete pracovat. Téma propojte s regionem, aktéry a stylem vyprávění použitého u daného předmětu.
Zvolte jeden aspekt tématu, který je dostatečně komplexní i dobře definovaný. Chcete nabídnout přehled pokroku ve vzdělávání na celém světě? Chcete se soustředit na určitou část příběhu? Na kterou?
K realizaci nápadu vytvořte zajímavé metody. Zjistěte, jak velký prostoru je v muzeu k dispozici, která technická zařízení může muzeum nabídnout, jakou cílovou skupinu chcete oslovit a kolik peněz můžete investovat.
-> Myslete a začínejte v malém. Při realizaci se samozřejmě objeví další nové nápady, buďte proto připraveni ušetřit nějaké peníze na pozdější investice.
3. krok:
Pracovní plán
Vytvořte první pracovní verzi svého nápadu a začleňte i nápady svých partnerů. Návrh by již měl zahrnovat plán rozpočtu, abyste mohli posoudit účelnost svého nápadu. Měla by zahrnovat i časový harmonogram realizace. Formulujte pracovní verzi, na které se všichni shodnou, a odešlete ji všem partnerům.
4. krok:
Subdodavatelé
Vyžadujte odhady nákladů u každého kroku produkce. Snažte se pro jeden krok získat několik odhadů nákladů, abyste mohli vybrat tu nejlepší nabídku. Snažte se získat doporučení na subdodavatele, kteří již v muzeích pracovali. Celkové odhady nákladů porovnejte s rozpočtovým plánem a v případě potřeby jej upravte. Vyberte si pracovní partnery.
5. krok:
Sbírání materiálu
Sbírání materiálu je u tohoto nástroje prvořadou činností. Potřebovat budete knihy a fotografie. My jsme požádali přátele, kolegy a studenty jazyků, aby na svých cestách kupovali nové i použité učebnice. Nezapomeňte je požádat, aby pokud možno přinesli účtenky – usnadňují proplacení a jsou zajímavé, protože i ceny učebnic v různých zemích jsou informace, které vrhají světlo na přístup ke vzdělání.
Zamyslete se nad fotografiemi, které budete potřebovat. V našem případě jsme se rozhodli pro Mali, Papuu-Novou Guineu a Maroko, protože tyto země jsou zastoupeny ve stálé expozici. O fotografie požádejte nevládní organizace, které se zaměřují na vzdělávací projekty, nebo se můžete opět spolehnout na své přátele a kolegy. Všichni, které jsme požádali, pomohli rádi. Projekt i nápad s fotografováním a nákupem knih se jim velmi líbil, protože se tak dostali do míst, jež by jinak neviděli. Nezapomeňte: sbírka chce svůj čas.
6. krok:
Zpracování obsahu
Vytvořte a sepište obsah pro informační tabuli a knihu. Abychom vytvořili silné a logické spojení projektu s muzejní výstavou, zkoumali jsme vzdělávací situaci sibiřských menšin v průběhu dějin Sovětského svazu.
Požádejte své partnery o korekturu první verze, abyste si možná nedorozumění hned zkraje vyjasnili.
7. krok:
Grafický materiál
Vyberte obrázky a grafiky, které zdůrazňují obsah. Zeptejte se vlastníků autorských práv, zda můžete jejich materiál použít pro vzdělávací účely. V některých případech bude zřejmě nutné za použití materiálu zaplatit.
Mnoho nových, zajímavých a velmi dobře zpracovaných infografik má UNESCO. Za svolení k přetisknutí a překladu odpovídá pařížská kancelář organizace. Je přitom lepší zavolat, než čekat na odpovědi prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách. Svolení UNESCO obvykle poskytne.
8. krok:
Testování pracovního listu s abecedou
Požádejte kolegy a jejich děti, aby si pracovní list vyzkoušeli. Je dostatečně jasný, aby návštěvníci věděli, co mají dělat? Je zajímavý, aby měli chuť si psaní vyzkoušet?
9. krok:
Dokončení instalace
Dokončete výrobu tabule, knihy a pracovního listu. Požádejte své partnery o finální korektury. Zaplaťte profesionálního korektora, pokud jste ho zahrnuli do plánu rozpočtu. Koncept odešlete designérovi.
Kolečko úprav: Konečný produkt se zprofesionalizuje několika cykly úprav. Designéra požádejte o dva až tři kroky úprav.
-> Určete zástupce z muzea, kteří musí hotový produkt schválit. Snažte se, aby byl okruh schvalovatelů malý, a ušetřil se tak čas. Proces úprav by měl být pro všechny účastníky transparentní.
10. krok:
Instalace objektu v muzeu
Desku připevněte, připravte krabici a naplňte ji knihami.
Nějaké knihy se určitě „ztratí“, udělejte si proto jejich seznam. Knihy, které se sháněly mimořádně obtížně (v našem případě některé slabikáře z Mali) v expozici nenecháváme a používají se jen pro vzdělávací programy.